ラクスルの問い合わせ方法は?電話・チャット・メールの使い分けと迅速に解決するコツ
ネット印刷大手の「ラクスル(raksul)」を利用していて、「データチェックが終わらない」「納期を早めたい」「注文内容を変更したい」といった困りごとに直面したことはありませんか?
ラクスルは非常に便利なサービスですが、いざトラブルや疑問が生じた際、どこから問い合わせれば一番早く解決するのか迷ってしまうものです。特に締め切りが迫っているビジネスシーンでは、一分一秒を争うことも少なくありません。
この記事では、ラクスルの問い合わせ窓口の種類から、状況に応じた最適な連絡手段、そしてスムーズに対応してもらうための準備事項までを徹底的に解説します。
1. ラクスルの主要な問い合わせ窓口一覧
ラクスルでは、ユーザーの利便性に合わせて複数の問い合わせ方法が用意されています。まずはそれぞれの特徴を把握しましょう。
チャットサポート(おすすめ)
公式サイトの右下に表示されるチャットウィンドウから、リアルタイムで質問ができます。
メリット: 待ち時間が少なく、画像やURLの共有もスムーズです。
向いている内容: 操作方法の確認、簡単な納期確認、注文前のちょっとした疑問など。
お問い合わせフォーム(メール)
専用のフォームから詳細な内容を送信し、後ほどメールで回答を受け取る方法です。
メリット: 24時間いつでも送信可能で、複雑な内容を整理して伝えられます。
向いている内容: 注文後の仕様変更相談、不備に関する報告、見積もり依頼など。
電話サポート
直接オペレーターと話をして解決する方法です。
メリット: 文字では伝えにくいニュアンスを直接相談できます。
向いている内容: 緊急性の高いトラブル、配送トラブルの確認など。
2. 【状況別】一番早い問い合わせ方法はどれ?
急いでいるときこそ、窓口の選択が重要になります。
「至急」納期や配送状況を確認したい場合
注文番号(10桁の数字)を手元に用意した上で、チャットサポートを利用するのが最もスピーディーです。配送業者の伝票番号が発行されている場合は、ラクスルではなく直接配送業者へ連絡するよう案内されることもありますが、まずはチャットで現在のステータスを確認しましょう。
データの修正や注文キャンセルをしたい場合
注文完了直後であれば、マイページから自身で操作できる場合があります。マイページで操作できない場合は、すぐにお問い合わせフォームから連絡を入れつつ、営業時間内であればチャットを併用しましょう。印刷工程に進んでしまうと変更が一切効かなくなるため、スピードが命です。
領収書やインボイス制度への対応について知りたい場合
これらは「よくある質問(ヘルプページ)」に詳しく記載されています。窓口に問い合わせる前に、ヘルプ内で「領収書」と検索するだけで自己解決できるケースがほとんどです。
3. 問い合わせ時に準備しておくべき「3つの情報」
オペレーターにスムーズに状況を理解してもらうために、以下の情報を事前にメモしておきましょう。
注文番号(受付番号): マイページや注文完了メールに記載されている数字です。これが無いと特定に時間がかかります。
具体的な事象: 「何が」「いつ」「どうなったのか」を簡潔に。エラーメッセージが出ている場合は、その内容も正確に伝えます。
希望する着地点: 「納期を早めてほしい」「返金してほしい」「再印刷してほしい」など、どうしてほしいかを明確にします。
4. ラクスルに問い合わせる際の注意点
営業時間に注意
チャットや電話には受付時間(平日・土日祝で異なる場合あり)があります。深夜や早朝はフォームからの受付のみとなり、回答は翌営業日以降になることを念頭に置いておきましょう。
データの作成方法はサポート対象外
「Illustratorの使い方がわからない」「デザインを代わりに作ってほしい」といった問い合わせは、基本的にサポートの範囲外です。ラクスルのデザイン作成ツールに関する操作方法については回答してもらえますが、専門的なデザイン技術については自身で解決する必要があります。
5. 問い合わせる前に「ヘルプセンター」を活用しよう
実は、多くのユーザーが問い合わせる内容の8割以上は、公式サイト内の「ヘルプセンター」に回答が掲載されています。
配送・送料について
支払い方法(請求書払い、クレジットカード等)の変更
対応しているファイル形式
増刷の手順
これらを検索窓に入力するだけで、電話を待つ時間なしに解決策が見つかります。まずは一度、キーワード検索を試してみることを強くおすすめします。
まとめ:最適な窓口を選んでトラブルを即解決!
ラクスルでの困りごとは、状況に合わせて「チャット」「メール」「電話」を使い分けることが解決への近道です。
特にビジネスで利用している場合は、注文番号をすぐに伝えられる状態にしておくことで、無駄なやり取りを減らし、本来の業務に集中することができます。もし、注文後のトラブルで焦っているのなら、まずは一度マイページのステータスを確認し、それから最適な窓口へアクセスしてみてください。